Защита данных

Информация по персональным данным

(1) Персональные данные — это индивидуальные данные, которые относятся к человеку или подходят для установления связи с ним, например, имя, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты и т.д. Таким образом, личные данные могут быть использованы для установления личности человека. При определенных обстоятельствах личные данные могут быть использованы для установления личности человека.

(2) Поставщиком услуг в соответствии с § 13 Закона о средствах аудиовизуальной информации и ответственным органом в соответствии с Федеральным законом о защите данных (BDSG) и Общим положением о защите данных (DSGVO):

HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH

Mittelweg 110 b

20149 Hamburg (Гамбург)

Права субъектов

В отношении нашей обработки ваших данных вы имеете следующие права:

(1) Право на информацию в соответствии со ст. 15 DSGVO об обработке нами ваших персональных данных о цели обработки, категориях обрабатываемых данных, получателях или категориях получателей, продолжительности хранения или критериях определения продолжительности, право на исправление, стирание, ограничение обработки или возражение против обработки, право на подачу жалобы в надзорный орган, если применимо, информацию о происхождении данных и наличии автоматизированного принятия решений и, если применимо, информацию о гарантиях в соответствии со ст. 46 DSGVO в случае передачи в третью страну или международные организации;

(2) Право на исправление неточных или неполных персональных данных без неоправданной задержки в соответствии со статьей 16 DSGVO;

(3) Право на удаление сохраненных персональных данных в соответствии со ст. 17 DSGVO, если данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны, если согласие было отозвано и нет другого законного основания, если было подано возражение против обработки и данные больше не могут обрабатываться в соответствии со ст. 21 абз. 1 или 2 DSGVO, если данные были обработаны незаконно, если удаление необходимо для выполнения юридического обязательства или если данные были собраны в связи с услугами, предлагаемыми информационным обществом в соответствии со ст. 8 абз.1 DSGVO. Это не относится к тем случаям, когда обработка необходима для осуществления права на свободу слова и информации, выполнения юридического обязательства, по причинам общественного интереса или для утверждения, осуществления или защиты юридических претензий;

(4) Право на ограничение обработки в соответствии со ст. 18 DSGVO, если вы оспариваете точность данных (в течение периода времени, необходимого для проверки точности), если обработка незаконна, но вы возражаете против удаления и требуете ограничения использования, если нам больше не нужны данные для целей обработки, но они нужны вам для предъявления, осуществления или защиты юридических претензий, или если вы возражаете против обработки в соответствии со ст. 21 абз. 1 DSGVO до тех пор, пока еще не установлено, перевешивают ли наши законные основания ваши законные основания;

(5) Право возражать против обработки Ваших персональных данных в соответствии со ст. 21 абз. 2 DSGVO (если данные обрабатываются с целью прямого маркетинга) или в соответствии со ст. 21 абз.1 DSGVO (если обработка осуществляется в соответствии со ст. 6 абз. 1 предложение 1 e) или f) DSGVO, на основаниях, относящихся к вашей конкретной ситуации, если у нас нет убедительных законных оснований для обработки, которые преобладают над вашими интересами, или обработка осуществляется для установления, осуществления или защиты юридических требований). Более подробную информацию о праве на возражение, см. в пункте 23. ниже.;

(6) Право на переносимость данных в соответствии со ст. 20 DSGVO, т.е. на получение касающихся Вас личных данных, которые Вы предоставили нам в структурированном, общем и машиночитаемом формате, а также на передачу их другому контроллеру;

(7) Право отозвать данное согласие в любое время в соответствии со ст. 7 абз.3 DSGVO. Отзыв имеет последствием то, что мы больше не можем осуществлять обработку данных в будущем с момента отзыва. Ср. также пункт 24. ниже;

(8) Право на подачу жалобы в надзорный орган в соответствии со ст. 77 DSGVO. Надзорный орган, ответственный за нас, указан в пункте 4 выше. Право на апелляцию не наносит ущерба любым другим административным или судебным средствам правовой защиты.

(9) Все запросы на информацию, запросы на информацию или возражения против обработки данных направляйте по электронной почте по адресу datenschutz@ham-log-gruppe.de или по адресу, указанному в пункте 1 абз. 2.

Автоматизированное принятие решений

Автоматизированное принятие решений здесь не используется.

Надзорный орган

Адрес надзорного органа, ответственного за нас, следующий

Гамбургский уполномоченный по защите данных и свободе информации, Klosterwall 6 (блок С), 20095 г. Hamburg (Гамбург)

Тел.: +49 40 42854-4040, Fax: +49 40 4279-11811

Ел. почта: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Домашняя страница: www.datenschutz-hamburg.de

Хранение данных доступа / cookies

На нашем сайте мы используем так называемые файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем устройстве и присваиваются используемому вами браузеру. Орган, устанавливающий cookie, получает определенную информацию об этом. Cookies не могут запускать программы или передавать вирусы на Ваш компьютер. Они не наносят никакого вреда, а служат для того, чтобы сделать сайт в целом более удобным и эффективным для пользователей. В основном на этом сайте мы используем так называемые сеансовые файлы cookie. По окончании вашего посещения они автоматически удаляются. Другие файлы cookie сохраняются на вашем конечном устройстве, пока вы сами их не удалите. Такие файлы cookie позволяют опознать ваш браузер при следующем посещении вами веб-сайта.

Настройки браузера

Конечно, вы можете просматривать наш сайт и без файлов cookie. Браузеры обычно настроены на прием файлов cookie. Однако вы можете в любое время отключить использование файлов cookie через настройки вашего браузера. Пожалуйста, используйте справочные функции вашего браузера, чтобы узнать, где вы можете сделать эти настройки.  Пожалуйста, обратите внимание, что некоторые функции нашего сайта могут не работать, если вы отключили использование файлов cookie

Использование функций нашего сайта

(1) Помимо чисто информационного использования нашего сайта, мы предлагаем различные услуги, которыми вы можете воспользоваться, если Вам это интересно. Обычно это требует от вас предоставления дополнительных личных данных, которые мы используем для предоставления соответствующей услуги. Если возможна дополнительная добровольная информация, это отмечается соответствующим образом.

(2) Когда вы обращаетесь к поставщику услуг по электронной почте или через форму обратной связи, ваш адрес электронной почты и, если вы его предоставите, ваше имя и номер телефона будут сохранены нами для того, чтобы ответить на ваши вопросы.

Форма обратной связи

На нашем сайте у вас есть возможность отправить нам зашифрованное электронное письмо с Вашим запросом, используя форму «Контакт». Здесь вы можете, например, задать вопросы о нашей компании, нашей продукции или наших услугах.

Для того чтобы иметь возможность обработать ваш запрос, мы просим вас ввести личные данные в нашу форму для ввода. Это включает ваше имя, а также адрес электронной почты и дополнительную информацию, такую как тема вашего запроса и текст вашего сообщения. В дополнение к обязательным полям вы можете предоставить дополнительную информацию. По желанию может быть указан адрес и/или номер телефона.

Эта информация позволяет нам всесторонне ответить на ваши вопросы. Передача предоставленных вами данных в этом контексте осуществляется исключительно на добровольной основе.

Личные данные, переданные нам из Ваших вышеупомянутых реквизитов, а также в момент обращения к вам, будут использоваться исключительно в тех целях, для которых вы предоставили их нам при обращении — в частности, для обработки вашего запроса. Предоставленная вами информация будет использована только для обработки вашего запроса. Эти данные не будут использоваться в других целях или передаваться третьим лицам без вашего прямого согласия. Исключением являются — в той мере, в какой это необходимо для выполнения вашего запроса — компании-партнеры HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH. Это могут быть, например: Наши поставщики, транспортные и логистические партнеры и наши торговые партнеры. При условии отсутствия юридических обязательств по хранению данных, Ваши личные данные будут удалены после обработки запроса.

Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 п. 1 п. 1 f) DSGVO. Наш законный интерес заключается в том, что нам нужны ваши данные для обработки или ответа на ваше сообщение.

Безопасность данных

Мы защищаем наш сайт и другие системы с помощью соответствующих технических и организационных мер от потери, уничтожения, доступа, изменения или распространения ваших данных неуполномоченными лицами. Однако, несмотря на регулярные проверки, полная защита от всех опасностей невозможна.

Наш сайт использует промышленный стандарт SSL (Secure Sockets Layer) для шифрования. Это обеспечивает конфиденциальность Вашей личной информации в Интернете. Вы можете определить, происходит ли зашифрованная передача, по символу закрытого ключа / замка на дисплее вашего браузера.

Передача данных

Ваши личные данные будут переданы третьим лицам только

— если вы дали на это свое прямое согласие в соответствии со ст. 6 п. 1 п. 1 a) DSGOV;

– если передача необходима для выполнения договорных обязательств в соответствии со ст. 6 абз. 1 предл. 1 b) DSGVO;

– если мы по закону обязаны передавать данные в смысле ст. 6 абз. 1, предл. 1 DSGVO;

– если раскрытие данных осуществляется в общественных интересах в смысле ст. 6 п. 1 e) DSGVO или;

– если раскрытие данных необходимо для защиты наших законных интересов или законных интересов третьей стороны в соответствии со ст. 6 (1) п. 1 f) DSGVO, если только Ваши интересы в защите ваших данных не превалируют.

Категории данных

Мы обрабатываем следующие категории данных: Основные данные (такие как компания, контактное лицо, адрес, если применимо), коммуникационные данные, данные о контракте, данные о дебиторской задолженности, информация о платежах и неплатежах, если применимо. Смотри информацию выше.

Сторонние получатели

Для того чтобы удовлетворительно обработать Ваши запросы, нам может потребоваться передать Ваши личные данные третьим лицам. Сторонними получателями могут быть компании HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH (HAM-LOG-GRUPPE Inhouse GmbH, HAM-LOG-GRUPPE Industrie und Handel GmbH, HAM-LOG-GRUPPE Lebensmittel und Getränke GmbH, HAM-LOG-GRUPPE Fachpersonal GmbH и HAM-LOG-GRUPPE, UAB), наши поставщики, транспортные и логистические партнеры и наши торговые партнеры.

Продолжительность хранения персональных данных

Ваши данные будут храниться нами до тех пор, пока они необходимы для соответствующих целей, на которых основана обработка. Кроме того, мы храним данные лишь постольку, поскольку мы обязаны это делать по закону, например, в силу установленных законом обязательств по хранению данных.

Информация о праве на возражение

Возражение против обработки касающихся вас персональных данных на основании статьи 6 (1) (e) (обработка данных в общественных интересах) или (f) (обработка данных для защиты законных интересов на основе баланса интересов) возможно в любое время в соответствии со статьей 21 DSGVO. В случае возражения персональные данные больше не будут обрабатываться, если только не будут продемонстрированы убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над интересами, правами и свободами субъекта данных, или обработка служит целям утверждения, осуществления или защиты юридических претензий.

Отправьте свои возражения на электронный адрес datenschutz@ ham-log-gruppe.com

Информация о праве на отзыв

Если вы дали нам свое согласие на обработку персональных данных, вы можете отозвать это согласие в любое время. Разумеется, это относится и к заявлениям о согласии, предоставленным нам до 25 мая 2018 года (до вступления в силу DSGVO). Отзыв согласия может быть действительным только в будущем. Законность обработки не устраняется задним числом путем отзыва.

Отправьте Ваш отзыв по электронной почте на datenschutz@ ham-log-gruppe.com

Актуальность

Данная политика конфиденциальности актуальна по состоянию на 02.05.2018. Однако мы хотели бы отметить, что время от времени, в связи с фактическими или юридическими изменениями, может возникнуть необходимость пересмотра данной политики конфиденциальности.

Уполномоченный по защите персональных данных

Если у вас возникли вопросы по защите данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим уполномоченным по защите данных по адресу:

Vater Solution GmbH

Г-н Майк Прейслер

Liebigstr. 26

24145 Kiel (Киль)

или по электронной почте datenschutz@ham-log-gruppe.com.

Информация о защите данных для заинтересованных лиц, клиентов и поставщиков в соответствии со ст. 13 Общего положения о защите данных (DSGVO)

Защита данных является для нас важной задачей. Ниже мы информируем вас о том, как мы обрабатываем ваши данные и какие у вас есть права.

Кто отвечает за обработку данных, и к кому вы можете обратиться?

Доктор Ральф Кауэрманн

HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH

Mittelweg 110b

20149 Hamburg (Гамбург)

Телефон: +49 40 44 40 55 60

Факс: +49 40 44 40 55 620

Ел. почта: rkauermann@ham-log-gruppe.com

Уполномоченный по защите персональных данных

Майк Прейслер

Vater Solution GmbH

datenschutz@ham-log-gruppe.com

Какой источник данных мы используем?

Мы обрабатываем данные, которые получаем в результате деловых отношений с вами. Мы получаем данные непосредственно от вас, например, в контексте преддоговорного запроса, заключения договора или размещения заказа.

Цели обработки и правовые основания

В соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a) DSGVO мы обрабатываем ваши персональные данные, если вы дали нам на это согласие. Вы можете отозвать согласие в любое время без объяснения причин с прекращением действия на будущее время.

В соответствии со ст. 6 п. 1 лит. b) DSGVO мы обрабатываем ваши персональные данные с целью исполнения договора, стороной которого вы являетесь, или для проведения преддоговорных мероприятий в ответ на ваш запрос.

В наших договорных документах и другой предоставленной информации вы найдете дополнительные сведения и дополнения о целях обработки.

В соответствии со ст. 6 п. 1 лит. c) DSGVO мы обрабатываем ваши персональные данные для выполнения наших юридических обязательств, в частности, налогового и коммерческого права, ваши основные данные и платежные данные.

В соответствии со ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO мы можем обрабатывать Ваши основные данные, платежные данные, а также данные, связанные с производительностью, в связи со следующими целями для реализации вышеупомянутых законных интересов ответственного лица, упомянутого в пункте 1, например, для предъявления законных требований и защиты в судебных спорах.

Реклама

Мы обрабатываем Ваши данные с целью прямой рекламы, в частности, для отправки нашей рекламы по почте. Обработка данных осуществляется на основании ст. 6 п. 1 лит. f) DSGVO и в интересах информирования вас о новых продуктах и услугах. Каждый клиент имеет отдельное право на возражение против такой обработки, реализация которого ведет к прекращению обработки с целью прямого маркетинга. Если данные хранятся исключительно для прямой рекламы, они будут удалены после возражения.

В случае деловых клиентов мы используем адрес электронной почты контактного лица в соответствии с § 7 абз.3 Закона о недобросовестной конкуренции (UWG) для электронной рассылки рекламы наших собственных аналогичных товаров или услуг, если Вы не возражаете. Вы имеете право в любое время возразить против использования вашего адреса электронной почты для прямого маркетинга.

Ссылка на право возражения в соответствии со статьей 21 DSGVO в случае прямой рекламы

Вы имеете право в любое время возражать против обработки касающихся вас персональных данных с целью прямого маркетинга.

Если вы возражаете против обработки в целях прямого маркетинга, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные для этих целей.

Проверка кредитоспособности

Наша компания имеет право получать кредитную информацию о ваших договорных

партнерах. Для этого наша компания передает ваше имя, адрес в кредитное агентство. Если у вас отрицательный кредитный рейтинг, наша компания может отказаться вступать с вами в договорные отношения. Правовой основой для обработки является баланс интересов. Наш законный интерес заключается в том, чтобы оценить вашу кредитоспособность и снизить риск неуплаты.

Категории персональных данных, которые мы обрабатываем

Основные данные клиента (например, имя и фамилия)

• Контактная информация (например, адрес электронной почты, адрес, номер телефона)
• Данные по выставлению счетов и платежам (например, банковские данные, данные счетов-фактур)
• Данные договора (например, предмет договора, адрес доставки, способ оплаты)
• Переписка (например, переписка с вами)
• Данные о рекламе и продажах (например, интересующих вас продуктов)

Кто получает ваши данные?

Мы передаем ваши персональные данные внутри нашей компании тем подразделениям, которым эти данные необходимы для выполнения договорных и юридических обязательств или для выполнения соответствующих задач (например, продажи и маркетинг).

На основе взвешивания интересов для защиты наших законных интересов поставщики услуг и доверенные лица, используемые нами, которые поддерживают нас в выполнении контракта, могут получать данные для этой цели. Это поставщики услуг из категорий ИТ-услуг, логистики и полиграфических услуг.

Кроме того, данные могут быть переданы третьим лицам для предъявления юридических претензий и защиты в судебных спорах, а также для предотвращения и расследования уголовных преступлений.

Передача ваших данных в третью страну или в международную организацию

Передача в третью страну или в международную организацию не планируется.

Как долго мы храним ваши данные?

Ваши личные данные будут удалены, как только они перестанут быть необходимыми для вышеупомянутых целей. При необходимости мы обрабатываем ваши персональные данные в течение всего срока наших деловых отношений.

Кроме того, на нас распространяются различные обязательства по хранению и проверке, вытекающие, в частности, из рамочных условий, установленных законом. Указанные там сроки хранения или доказательства до десяти лет вытекают, в частности, из Торгового кодекса Германии (Handelsgesetzbuch), Налогового кодекса (Abgabenordnung) Германии и Закона об отмывании денег (Geldwäschegesetz).

В конечном итоге срок хранения также оценивается в соответствии с установленными законом сроками исковой давности, которые, например, согласно §§ 195 и последующим §§ Гражданского кодекса Германии (BGB), обычно составляют три года, но в некоторых случаях могут быть и более длительными.

Профилирование

Здесь не применяется.

Ваши права на защиту данных

Вы имеете право на информацию согласно статье 15 DSGVO, право на исправление согласно статье 16 DSGVO, право на удаление данных согласно статье 17 DSGVO, право на ограничение обработки согласно статье 18 DSGVO и право на переносимость данных согласно статье 20 DSGVO.

В принципе, право на возражение против обработки нами персональных данных существует в соответствии со статьей 21 DSGVO. Однако это право на возражение действует только в случае очень особых обстоятельств вашей личной ситуации, при которых права нашей компании могут вступить в противоречие с вашим правом на возражение. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, обратитесь в ответственный орган, указанный в пункте 1.

Объем ваших обязательств по предоставлению нам ваших данных

В рамках наших деловых отношений вы должны предоставлять только те личные данные, которые необходимы для установления и реализации деловых отношений и выполнения связанных с ними договорных обязательств или которые мы обязаны собирать по закону. Без этих данных мы обычно вынуждены отказаться от заключения договора или выполнения заказа, либо мы больше не сможем выполнять существующий договор и, возможно, будем вынуждены его расторгнуть.

Право на подачу жалобы в компетентный орган надзора

У вас есть право подать апелляцию в орган надзора за защитой данных (ст. 77 DSGVO). Надзорным органом, ответственным за нас, является (выберите нужное):

Уполномоченный по защите данных и свободе информации в Гамбурге

Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg (Гамбург)

Тел.: 040 428 54 4040

Факс: 040 428 54 4000

Ел. почта: mailbox@datenschutz.hamburg.de