Ochrona danych osobowych

Informacje dotyczące danych osobowych

(1) Danymi osobowymi są poszczególne dane, odnoszące się do konkretnej osoby lub takie, które umożliwiają ustalenie związku z konkretną osobą, np. nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu, adres mailowy, dane bankowe itp. W zależności od okoliczności dane osobowe mogą być wykorzystywane do wyciągania wniosków nt. tożsamości danej osoby.

(2) Usługodawcą zgodnie z § 13 niemieckiej ustawy TMG oraz podmiotem odpowiedzialnym na podstawie niemieckiej ustawy federalnej o ochronie danych osobowych (BDSG) oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) jest:

HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH

Mittelweg 110 b

DE 20149 Hamburg

Prawa podmiotu danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, Państwu przysługują następujące prawa:

(1) Zgodnie z art. 15 RODO w sprawie przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, prawo do informacji o celu przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, czasie przechowywania lub kryteriach ustalania czasu przechowywania, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego, ew. informacji o pochodzeniu danych oraz istnieniu zautomatyzowanego systemu podejmowania decyzji oraz ew. w razie przekazania do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych, informacji o gwarancjach zgodnie z art. 46 RODO;

(2) Zgodnie z art. 16 RODO, prawo do sprostowania bez zbędnej zwłoki nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;

(3) Zgodnie z art. 17 RODO, prawo do usunięcia przechowywanych danych osobowych, w przypadku, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, zgoda została wycofana i nie ma innej podstawy prawnej, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania i dane osobowe nie mogą być już dłużej przetwarzane zgodnie z art. 21 ust. 1 lub 2 RODO, dane osobowe były przetwarzane w sposób niezgodny z prawem, usunięcie danych osobowych jest niezbędne do spełnienia obowiązku prawnego lub dane osobowe zostały zebrane w związku z usługami oferowanymi przez społeczeństwo informacyjne zgodnie z art. 8ust. 1 RODO. Powyższe postanowienie nie ma zastosowania, o ile takie przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi oraz zawiera informacje służące do wywiązania się z obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub w celu dochodzenia roszczeń prawnych lub wykonania ich lub obrony przed takimi roszczeniami;

(4) Zgodnie z art. 18 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku gdy: kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych (a także przez okres niezbędny do sprawdzenia takiej prawidłowości), przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, lecz Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych i żądają w zamian ograniczenia ich wykorzystania, dane osobowe nie są już potrzebne do określonych celów przetwarzania, ale są one niezbędne do dochodzenia roszczeń prawnych, wykonywania ich lub obrony przed takimi roszczeniami, lub jeżeli sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, dopóki nie zostanie stwierdzone, czy nasze uzasadnione powody przeważają nad Państwa uzasadnionymi powodami;

(5) Zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (jeżeli dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego) lub zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO (jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 e) lub f) RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, chyba że mamy obowiązkowe i wymagające ochrony powody do przetwarzania danych osobowych, które są nadrzędne wobec Państwa interesów lub przetwarzanie służy wniesieniu roszczeń prawnych, wykonaniu ich lub obronie przed takimi roszczeniami). Bliższe informacje na temat prawa do sprzeciwu można znaleźć również w poniższym punkcie 23;

(6) Zgodnie z art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych tj. do otrzymania dotyczących Państwa i przekazanych nam przez Państwo danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub również do przekazania ich innemu administratorowi danych osobowych;

(7) Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO prawo do odwołania udzielonej zgody w dowolnym czasie. Odwołanie zgody ma taki skutek, że od momentu wniesienia odwołania nie możemy już dokonywać przetwarzania danych osobowych w okresach przyszłych. Patrz: także poniższy punkt 24;

(8) Zgodnie z art. 77 RODO prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego. Właściwy dla nas organ nadzorujący mogą Państwo znaleźć w powyższym punkcie 4. Prawo do wniesienia skargi pozostaje nienaruszone wobec innych administracyjnych lub sądowych środków zaskarżenia.

(9) Wszelkie wnioski, prośby o informacje lub sprzeciwy dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować drogą elektroniczną na adres datenschutz@ham-log-gruppe.de lub na adresy podane w punkcie 1 ust. 2.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Na naszych stronach internetowych zautomatyzowane podejmowanie decyzji nie jest stosowane.

Organ nadzorujący

Adres właściwego dla nas organu nadzorującego jest następujący:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hamburski Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych oraz Wolności Informacji), Klosterwall 6 (Block C), DE 20095 Hamburg

Tel.: +49 40 42854-4040, Faks: +49 40 4279-11811

Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Strona internetowa: www.datenschutz-hamburg.de

Zapisywanie danych dostępowych / plików cookie

Na naszej stronie internetowej stosujemy tzw. pliki cookie. Są to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika i które przypisane są do wykorzystywanej przez niego przeglądarki. Podmiot, który zapisuje plik cookie, pozyskuje na ten temat określone informacje. Pliki cookie nie mogą wykonywać w komputerze użytkownika jakichkolwiek programów ani przenosić na ten komputera żadnych wirusów. Nie wyrządzają one żadnej szkody, lecz służą jedynie do tego, aby całość strony była bardziej przyjazna dla użytkownika i efektywniejsza. Na tej stronie stosujemy głównie tzw. sesyjne pliki cookie. Po zakończeniu Państwa wizyty na naszej stronie internetowej są one usuwane w sposób automatyczny. Inne pliki cookie zostają zapisane na urządzeniu użytkownika do czasu ich usunięcia. Te pliki cookie umożliwiają nam rozpoznanie Państwa przeglądarki przy następnej wizycie.

Ustawienia przeglądarki

Oczywiście naszą stronę można również przeglądać bez stosowania plików cookie. Przeglądarki są zwykle ustawione tak, aby akceptować pliki cookie. Stosowanie plików cookie mogą Państwo jednak w każdej chwili dezaktywować za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Aby dowiedzieć się, w którym miejscu takich ustawień można dokonać, prosimy skorzystać z funkcji pomocy przeglądarki. Prosimy pamiętać, że jeżeli użytkownik dezaktywuje stosowanie plików cookie, wówczas niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą nie działać.

Wykorzystywanie funkcji naszej strony internetowej

(1) Oprócz czysto informacyjnego wykorzystania naszej strony internetowej, oferujemy ponadto różne usługi, z których Państwo w razie zainteresowania mogą korzystać. W tym celu z reguły należy podać dalsze dane osobowe, które wykorzystujemy do świadczenia poszczególnych usług. Jeżeli jest możliwe podanie dodatkowych informacji dobrowolnych, jest to odpowiednio zaznaczone.

(2) W momencie, gdy nawiążą Państwo kontakt z usługodawcą za pośrednictwem wiadomości mailowej lub formularza kontaktowego, wówczas w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania, będzie przez nas przechowywany Państwa adres mailowy oraz, jeśli Państwo to udostępnią, także Państwa imię i nazwisko oraz numer telefonu.

Formularz kontaktowy

Na naszej stronie internetowej mają Państwo możliwość wysłania do nas za pośrednictwem formularza „Kontakt” zaszyfrowanej wiadomości mailowej ze swoim zapytaniem. W tym miejscu mogą Państwo np. zadawać pytania dotyczące naszej firmy, naszych produktów lub świadczonych przez nas usług.

W celu przetworzenia Państwa życzeń poprosimy Państwa o wprowadzenie w odpowiednich polach naszego formularza, Państwa danych osobowych. Obejmuje to Państwa imię i nazwisko, jak również adres mailowy oraz dalsze informacje, takie jak przedmiot zapytania oraz tekst wiadomości. Oprócz wypełnienia pól obowiązkowych można podać także informacje dodatkowe. Opcjonalnie mogą Państwo podać swój adres oraz/lub numer telefonu.

Dzięki tym zapytaniom będziemy w stanie wyczerpująco spełnić Państwa życzenia. Przekazanie udostępnionych w związku z tym przez Państwa danych osobowych odbywa się w sposób wyraźny na zasadzie dobrowolności.

Przekazane nam dane osobowe pochodzące z wyżej wymienionych Państwa informacji, jak również dokładny czas kontaktu z Państwem, będą wykorzystywane przez nas wyłącznie w takim celu, w jakim Państwo nam je przekazują, kontaktując się z nami – w szczególności w celu przetworzenia Państwa zapytania. Podane przez Państwa informacje zostaną wykorzystane wyłącznie w celu przetworzenia Państwa zapytania. Bez Państwa wyraźnej zgody, dane te nie będą wykorzystywane przez nas do innych celów ani przekazywane stronom trzecim. Wyjątek stanowią firmy partnerskie należące HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH – o ile będzie to konieczne do przetworzenia Państwa zapytania. Mogą to być na przykład: Nasi dostawcy, partnerzy transportowi i logistyczni oraz nasi partnerzy handlowi. O ile nie ma prawnych zobowiązań do przechowywania danych, Państwa dane osobowe po przetworzeniu Państwa życzenia zostaną usunięte.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na tym, że Państwa dane osobowe są nam potrzebne do przetwarzania Państwa wiadomości lub do udzielenia na nią odpowiedzi.

Bezpieczeństwo danych

Naszą stronę internetową oraz inne systemy zabezpieczamy przed utratą, zniszczeniem, dostępem, modyfikacją lub rozpowszechnianiem Państwa danych osobowych przez strony nieuprawnione za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Jednakże pomimo regularnych kontroli, pełna ochrona przed wszystkimi zagrożeniami nie jest możliwa.

Nasza strona internetowa wykorzystuje do szyfrowania przemysłowy protokół sieciowy SSL (Secure Sockets Layer). Zapewnia to poufność Państwa danych osobowych przekazywanych w internecie. O tym, czy transmisja szyfrowana ma miejsce, można poznać po symbolu klucza/ lub zamkniętej kłódki na pasku przeglądarki.

Dalsze przekazywanie danych

Przekazywanie Państwa danych osobowych podmiotom trzecim następuje wyłącznie wtedy, gdy:

– zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1a) RODO wyrazili Państwo na to zgodę w sposób wyraźny;

– przekazanie takie jest niezbędnie potrzebne do wypełnienia zobowiązań kontraktowych zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 b) RODO;

– jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazywania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 c) RODO;

– ujawnienie danych osobowych leży w interesie publicznym określonym w rozumieniu art. 6 ust. 1e) RODO; lub;

– ujawnienie danych osobowych jest niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesów lub uzasadnionych interesów strony trzeciej zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1f) RODO, chyba że interesy ochrony Państwa danych osobowych będą przeważały.

Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych: główne dane osobowe (takie jak np. firma, ew. osoba upoważniona do kontaktów, adres), dane dotyczące sposobu komunikowania się, dane dotyczące kontraktów, dane dotyczące należności, informacje o płatnościach i ew. o opóźnieniach płatniczych. Patrz powyższe informacje.

Odbiorcy trzeciostronni

W celu satysfakcjonującego przetwarzania Państwa życzeń, możemy być zmuszeni do przekazania Państwa danych osobowych odbiorcom trzeciostronnym. Odbiorcami trzeciostronnymi mogą być spółki należące do HAM-LOG-GRUPPE Holding GmbH (HAM-LOG-GRUPPE Inhouse GmbH, HAM-LOG-GRUPPE Industrie und Handel GmbH, HAM-LOG-GRUPPE Lebensmittel und Getränke GmbH, HAM-LOG-GRUPPE Fachpersonal GmbH i HAM-LOG-GRUPPE, UAB), nasi dostawcy, partnerzy transportowi i logistyczni oraz nasi kontrahenci handlowi.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe przechowujemy tak długo, jak długo są one potrzebne do realizacji poszczególnych celów, stanowiących podstawę przetwarzania. Poza tym dane osobowe przechowujemy tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, np. z powodu ustawowych obowiązków przechowywania danych.

Informacja o prawie do sprzeciwu

Zgodnie z art. 21 RODO wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 zd. e) (Przetwarzanie danych osobowych ze względu na interes publiczny) lub f) (Przetwarzanie danych osobowych w celu ochrony uzasadnionych interesów w oparciu o równowagę interesów) jest możliwe w dowolnym momencie. W przypadku wniesienia sprzeciwu dane osobowe nie będą już dalej przetwarzane, chyba że zostaną wykazane obowiązujące, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które będą nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane osobowe dotyczą, lub przetwarzanie danych osobowych służyć będzie dochodzeniu roszczeń prawnych, ich wykonywaniu lub obronie przed takimi roszczeniami.

W przypadku wniesienia sprzeciwu należy go przesłać na adres mailowy: datenschutz@ ham-log-gruppe.com.

Informacja o prawie do odwołania zgody

Jeżeli Państwo udzielili nam swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, mogą ją Państwo w każdej chwili odwołać. Oczywiście dotyczy to również oświadczeń ws. zgody przekazanych nam przed dniem 25 maja 2018 roku (przed wejściem w życie rozporządzenia ogólnego RODO). Odwołanie zgody może mieć skutki wyłącznie na przyszłość. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wyłącza wstecznie legalności przetwarzania.

W przypadku odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o przesłanie go pocztą elektroniczną na adres datenschutz@ ham-log-gruppe.com.

Aktualność

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 02-05-2018 r. Jest to aktualna i obowiązująca wersja naszej polityka prywatności. Chcemy jednak zwrócić uwagę, że ze względu na zachodzące zmiany faktyczne lub prawne, od czasu do czasu może być konieczna nowelizacja niniejszej polityki prywatności.

Inspektor ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, można się skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem:

Vater Solution GmbH

Pan Maik Preißler

Liebigstr. 26

DE 24145 Kiel

lub drogą mailową na adres poczty elektronicznej: datenschutz@ham-log-gruppe.com.

Informacje o ochronie danych osobowych dla osób zainteresowanych, klientów i dostawców na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Ochrona danych osobowych jest dla nas sprawą niezwykle ważną. W dalszej części poinformujemy Państwa, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe i jakie prawa Państwu przysługują.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i do kogo można się w tej sprawie zwrócić?

1. dr Ralf Kauermann

Ham-Log-Gruppe Holding GmbH

Mittelweg 110b

DE 20149 Hamburg

Telefon: +49 40 44 40 55 60

Faks: +49 40 44 40 55 620

Mail: rkauermann@ham-log-gruppe.com

Inspektor ochrony danych osobowych

Maik Preißler

Vater Solution GmbH

datenschutz@ham-log-gruppe.com

Z jakiego źródła korzystamy, aby czerpać dane osobowe?

Przetwarzamy takie dane osobowe, które otrzymujemy w ramach relacji biznesowych z Państwem. Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Państwa, np. przy okazji zapytań w sprawach umów przedwstępnych, zawierania umów lub składania zamówień.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Państwa dane osobowe przetwarzamy wówczas, gdy udzielili nam Państwo na to zgody. Państwo mogą odwołać swoją zgodę w każdej chwili bez podawania przyczyn, ze skutkiem na przyszłość.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji kontraktu, którego Państwo są stroną, lub w celu wdrożenia środków w ramach umów przedwstępnych, które następują na Państwa żądanie.

Dalsze szczegóły i uzupełnienia nt. celów przetwarzania można znaleźć w naszych dokumentach kontraktowych i innych udostępnionych informacjach.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych, w szczególności dotyczy to Państwa danych głównych oraz danych dotyczących płatności na podstawie prawa podatkowego i handlowego.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO możemy przetwarzać Państwa dane podstawowe, dane dotyczące płatności, jak również dane dotyczące skuteczności działania, w związku z następującymi celami służącymi do realizacji wyżej wymienionych uzasadnionych interesów, które realizuje wymieniony w punkcie 1. podmiot odpowiedzialny, np. w celu dochodzenia roszczeń prawnych i obrony przed takowymi roszczeniami w sporach prawnych.

Reklama

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia reklamy bezpośredniej, w szczególności w celu przesyłania Państwu naszych materiałów reklamowych drogą pocztową. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz w interesie informowania Państwa o naszych nowych produktach i usługach. Każdemu klientowi przysługuje swoje własne prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych, co w efekcie prowadzi do zakończenia przetwarzania w celu prowadzenia reklamy bezpośredniej. Jeżeli dane osobowe przechowywane są wyłącznie w celu prowadzenia reklamy bezpośredniej, po wniesieniu sprzeciwu wobec ich przetwarzania, zostaną one usunięte.

W przypadku klientów biznesowych, zgodnie z § 7 ust. 3 niemieckiej ustawy o nieuczciwej konkurencji (UWG), o ile nie zgłoszą Państwo sprzeciwu, adres mailowy osoby kontaktowej wykorzystujemy do elektronicznego przesyłania materiałów reklamowych dotyczących naszych własnych podobnych towarów lub usług. Państwo mają prawo w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystaniu Państwa adresu mailowego do celów prowadzenia marketingu bezpośredniego.

Wskazówka dotycząca prawa do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO w przypadku reklamy bezpośredniej.

Sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby reklamy bezpośredniej Państwo mają prawo wnieść w każdej chwili.

Jeśli zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby reklamy bezpośredniej, wówczas nie będziemy już dłużej przetwarzać Państwa danych osobowych w tych celach.

Ocena zdolności kredytowej

Nasza firma jest uprawniona do uzyskiwania informacji na temat zdolności kredytowej Państwa partnerów kontraktowych. W tym celu nasza firma przekaże Państwa nazwisko i adres do wywiadowni gospodarczej. W przypadku negatywnej oceny zdolności kredytowej, nasza firma może odmówić nawiązania z Państwem stosunku kontraktowego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest rozważenie interesów. Naszym uzasadnionym interesem jest ocena Państwa zdolności kredytowej i redukcja ryzyka braku płatności.

Kategorie przetwarzanych przez nas danych osobowych

Dane podstawowe klienta (takie jak np. imię i nazwisko)

• Dane kontaktowe (np. adres mailowy, adres zamieszkania, numer telefonu)
• Dane dotyczące rozliczeń i płatności (takie jak dane bankowe, dane fakturowe)
• Dane kontraktowe (np. przedmiot kontraktu, adres dostawy, sposób płatności)
• Korespondencja (np. wymiana korespondencji z Państwem)
• Dane reklamowe i sprzedażowe (np. interesujących Państwa produktów)

Kto otrzymuje Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przekazujemy w obrębie naszego przedsiębiorstwa do tych działów, które potrzebują tych danych w celu wypełnienia obowiązków kontraktowych i prawnych lub do realizacji swoich zadań (np. w zakresie sprzedaży i marketingu).

W oparciu o rozważenie interesów, w celu zabezpieczenia naszych uzasadnionych interesów dane osobowe mogą otrzymywać od nas, zaangażowani przez nas usługodawcy i podmioty pomocnicze, wspierający(-e) nas przy realizacji kontraktów. Są to usługodawcy z kategorii usług IT, usług logistycznych oraz usług poligraficznych.

Ponadto dane mogą być przekazywane stronom trzecim w celu dochodzenia roszczeń prawnych i obrony przed takimi roszczeniami w sporach prawnych, jak również w celu zapobiegania przestępstwom oraz gwoli ścigania przestępstw.

Przekazanie Państwa danych osobowych do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Przekazywanie Państwa danych osobowych do kraju trzeciego ani do organizacji międzynarodowej nie jest przez nas planowane.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe zostaną usunięte, jak tylko nie będą już dłużej potrzebne do wymienionych powyżej celów. Państwa dane osobowe przetwarzamy w niezbędnym zakresie przez okres trwania naszych relacji biznesowych.

Ponadto podlegamy różnym obowiązkom przechowywania i weryfikacji danych osobowych, które wynikają m.in. z ustawowych warunków ramowych. Określone tam okresy przechowywania lub okresy służące do celów dowodowych wynikają m.in. z Handelsgesetzbuch (niemieckiego kodeksu handlowego), Abgabenordnung (niemieckiej ordynacji podatkowej) oraz Geldwäschegesetz (niemieckiej ustawy o praniu brudnych pieniędzy) i ich długość sięga lat dziesięciu.

Ostatecznie długość okresu przechowywania jest również oceniana na podstawie ustawowych okresów przedawnienia, które np. zgodnie z §§ 195 i dalszymi BGB (niemieckiego kodeksu cywilnego) wynoszą z reguły trzy lata, jakkolwiek w niektórych przypadkach mogą być również dłuższe.

Profilowanie

Profilowanie nie ma tu zastosowania.

Państwa prawa w zakresie ochrony danych osobowych

Państwo mają prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do przenoszenia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO.

Co do zasady istnieje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO. To prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych obowiązuje jednak tylko w razie bardzo szczególnych okoliczności Państwa sytuacji osobistej, przy czym prawa naszej firmy mogą ew. stać w sprzeczności z Państwa prawem do sprzeciwu. Jeżeli Państwo będą chcieli dochodzić jednego z tych praw, prosimy zwrócić się do właściwej, wymienionej w punkcie 1. odpowiedzialnej jednostki organizacyjnej.

Zakres Państwa obowiązków dotyczących udostępnienia nam swoich danych osobowych

W ramach naszych stosunków handlowych Państwo muszą udostępnić nam tylko takie dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania i realizacji stosunków handlowych oraz służą do wypełnienia związanych z nimi obowiązków kontraktowych lub takie dane osobowe, do których gromadzenia jesteśmy prawnie zobowiązani. Nie dysponując takimi danymi osobowymi zazwyczaj będziemy musieli odmówić zawarcia kontraktu lub wykonania zlecenia, lub nie będziemy mogli dłużej realizować istniejącego kontraktu, który ew. będziemy musieli zakończyć.

Państwa prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorującego

Państwu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego ds. ochrony danych (art. 77 RODO). Właściwym dla nas organem nadzorującym jest (wybrać właściwe):

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hamburski Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji)

Ludwig-Erhard-Str. 22, DE 20459 Hamburg, Niemcy

Tel.: 040 428 54 4040

Faks: 040 428 54 4000

Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de